《中國經(jīng)濟周刊》 記者 郭霽瑤 石青川|北京、重慶報道
中小微企業(yè)是中國經(jīng)濟的重要組成部分,是我國經(jīng)濟韌性、就業(yè)韌性的重要支撐,事關(guān)經(jīng)濟社會發(fā)展全局。中小微企業(yè)一頭連著千行百業(yè),一頭系著千家萬戶,是吸納和調(diào)節(jié)就業(yè)的“蓄水池”。第四次全國經(jīng)濟普查結(jié)果顯示,我國中小微企業(yè)法人單位占全部規(guī)模企業(yè)法人單位的99.8%,吸納就業(yè)占全部企業(yè)就業(yè)人數(shù)的79.4%。
這是從抽象的宏觀視角去觀察,具體到現(xiàn)實的微觀層面來看,雖然企業(yè)和員工是一榮俱榮、一損俱損,但在現(xiàn)實中往往會出現(xiàn)諸多錯位和矛盾。近期,社交媒體上關(guān)于中小微企業(yè)用工的兩類熱門話題,正是這些矛盾的真實寫照。
一方面,在復蘇與轉(zhuǎn)型的雙重壓力下,中小微企業(yè)往往面臨成本控制難題。許多中小微企業(yè)老板感嘆“錢都用來發(fā)工資了”。一些企業(yè)為了減輕用工成本壓力,不得不采取謹慎招聘、控制人員或靈活用工等策略以求生存。
另一方面,職場新生態(tài)正悄然改變著“打工人”尤其是年輕一代的就業(yè)觀念。他們除了追求物質(zhì)層面的回報,也更加期待工作中的獲得感與被尊重感。然而,殘酷的現(xiàn)實又讓不少“打工人”落差巨大,職場自嘲和吐槽常常會成為社交媒體的熱點話題。
這背后所反映的大眾情緒和愿望訴求說明:一方面是企業(yè)希望員工理解企業(yè),共克時艱以幫助企業(yè)度過市場變化的低迷期和轉(zhuǎn)型升級的陣痛期;另一方面,員工希望企業(yè)更多關(guān)愛,能夠給予足夠的物質(zhì)和精神回報。
企業(yè)和員工不同訴求背后,隱藏著什么原因?中小微企業(yè)用工實際情況到底如何?企業(yè)和員工就只能是對立面嗎?如何能讓企業(yè)與員工共存共榮共發(fā)展?如何推動多方合力共同創(chuàng)建新時代和諧勞動關(guān)系?
為此,《中國經(jīng)濟周刊》 記者調(diào)研采訪了多家各地區(qū)、各行業(yè)不同規(guī)模的中小微企業(yè),聽聽他們在用工方面的困惑和訴求。同時,也發(fā)起了一項“中小微企業(yè)用工現(xiàn)狀問卷調(diào)查”,該問卷涵蓋企業(yè)規(guī)模、用工成本占比、用工成本變化、招聘計劃、外包靈活用工情況、面臨的挑戰(zhàn)以及與用工法律相關(guān)問題等多個方面。
截至發(fā)稿,共收集到來自北京、上海、廣東、江蘇、浙江、四川、重慶等多個地區(qū)72份企業(yè)答卷。從業(yè)務范圍看,參與調(diào)查的72家中小微企業(yè)集中在服務業(yè)、科技/信息技術(shù)和制造業(yè),分別占比33.33%、19.44%和12.5%;從企業(yè)規(guī)模來看,38.89%的企業(yè)員工數(shù)量在10~50人之間,33.33%在10人以下,50~100人和100人以上的企業(yè)占比分別為15.28%和12.5%。
《中國經(jīng)濟周刊》 調(diào)研發(fā)現(xiàn),用工成本高成為中小微企業(yè)面臨的主要問題之一。具體而言,工資支出占公司總開支的比例較高,且近年來多數(shù)企業(yè)的用工成本呈增長趨勢。為了應對逐年攀升的用工成本壓力,不少企業(yè)不得不采取降薪、裁員等措施,但這些舉措往往又會對企業(yè)長期發(fā)展產(chǎn)生不利影響。
在招聘和用工形式上,中小微企業(yè)也顯得較為謹慎。許多企業(yè)選擇有員工離職時再進行補充。此外,雖然不少企業(yè)主表示,考慮到團隊的長遠發(fā)展,公司更傾向于招聘長期正式員工,但為了控制成本,還是選擇采用外包、靈活用工的形式。
值得注意的是,用工合規(guī)風險增大也困擾著不少中小微企業(yè)主。由于管理人員法律知識缺乏和招聘流程不完善,一些企業(yè)容易陷入法律糾紛。同時,員工的高流動性也增加了企業(yè)的招聘和培訓成本,降低了企業(yè)的運營效率。面對此情況,不少中小微企業(yè)開始積極完善企業(yè)管理和用工流程,以此規(guī)避風險,實現(xiàn)健康發(fā)展。
此外,圍繞問卷所反映的問題,《中國經(jīng)濟周刊》 記者進一步采訪了相關(guān)專家,探討如何構(gòu)建新時代和諧勞動關(guān)系。
用工成本高且不斷增加是普遍難題
《中國經(jīng)濟周刊》 發(fā)起的問卷調(diào)查結(jié)果顯示,人工成本高成為中小微企業(yè)用工面臨的最普遍挑戰(zhàn),占比達到59.72%。
同時,大多數(shù)企業(yè)的用工成本與2020年相比有所增加。37.5%的企業(yè)用工成本顯著增加,33.33%的企業(yè)略有增加,20.83%的企業(yè)基本保持不變,只有8.33%的企業(yè)用工成本有所下降。
從工資支出占比來看,31.94%的企業(yè)工資支出占公司總開支的比例在15%~30%。
另外,從員工類別來看,34.72%的樣本企業(yè)認為一線員工的人力成本最高,30.56%的企業(yè)認為技術(shù)人員成本最高,管理層人力成本最高的企業(yè)占比29.17%。
面對節(jié)節(jié)攀升的用工成本,企業(yè)也在想辦法。有的通過靈活用工形式控制人力成本;有的則是不斷對員工進行培訓,從“質(zhì)”上提高工作效率……
企業(yè)與員工“體感”差別大:企業(yè)付出2.2萬,員工到手1萬
近年來,社交媒體常見“打工人”在生活工作雙重壓力下,感嘆錢少事多的言論。但同時,許多中小微企業(yè)卻在抱怨人力成本太高,“錢都拿來發(fā)工資了”。究竟是什么原因,讓雙方都叫苦連天?
“實際上是因為很多員工尤其是應屆生,不清楚他們的到手收入和企業(yè)的用工成本,完全是兩碼事?!币晃粎⑴c此次調(diào)查的小型企業(yè)負責人對 《中國經(jīng)濟周刊》 記者說。
不少受訪企業(yè)都表示,企業(yè)隱性成本很大,實際人力支出遠高于員工到手工資。
一名參與此次調(diào)查的北京小型企業(yè)財務人員給 《中國經(jīng)濟周刊》 記者算了筆賬。以他們公司稅前15000元的工資為例,從員工的角度來看,扣除五險一金,每月到手差不多10000元左右。然而,從企業(yè)的角度來看,按26.6%的社保繳費比例計算,光是社保,企業(yè)每月就要為員工繳納約3990元;公積金若按12%來算,企業(yè)還要付1800元的公積金。這些顯性成本算下來,企業(yè)為員工每月工資付出的成本為20790元。
“如果加上餐補和假日福利補貼,差不多一個月一個人的成本要將近2.2萬元?!鄙鲜鲐攧杖藛T說。
員工到手1萬元背后,卻是企業(yè)2.2萬元的成本,這樣的落差難免讓企業(yè)和員工之間產(chǎn)生誤解,雙方都覺得委屈。
在與受訪企業(yè)談到顯性成本時,社保支出成為高頻詞。
“很多人說有稅收壓力,對比起來,我覺得社保成本更高?!敝貞c和盛行汽車服務有限公司總經(jīng)理李彥告訴 《中國經(jīng)濟周刊》 記者,目前工廠有近30名工人,每個月社保支出就超過5萬元,“這還是按照相對低的標準繳納的,而且未計算住房公積金。這部分規(guī)避不了”。
對此,李彥也吐露了自己的想法,他希望政府能夠通過減免社保加強對中小微企業(yè)的扶持。“比如一個50人以下規(guī)模的企業(yè),如果在幾年以內(nèi),能做到50人以上規(guī)模,或者經(jīng)營上一個臺階,就可以減免一部分企業(yè)社保費。這能激勵企業(yè)做得更大。想法雖然很粗糙,但希望有關(guān)部門能夠考慮一下這個方向?!崩顝┱f。
除了社保、公積金等顯性成本,不少企業(yè)表示,還有很大一部分隱性成本。“比如金融成本。我們回款周期一般是40~50天,但30天內(nèi)要支付人員工資,公司就不得不去貸款,這無形中又增加了用人成本?!崩顝┱f。
這樣的情況在制造業(yè)、建筑業(yè)尤為突出。一位參與此次調(diào)查的工業(yè)品貿(mào)易企業(yè)老板向《中國經(jīng)濟周刊》記者透露,公司支出量從高到低依次為人員工資、稅收、房租以及管理費用。造成人員工資支出多的原因主要在于回款周期太長。面對愈發(fā)高漲的人力成本,他表示,自己暫時沒有能力改變,企業(yè)優(yōu)先是努力活下來。
隱性成本中,員工培養(yǎng)又是另一筆賬。“現(xiàn)在大部分年輕人都優(yōu)先去大型企業(yè)。市場上有一批相對‘冷門’的專業(yè),我們就‘撿’這些專業(yè)的畢業(yè)生。但這些年輕人畢竟不是科班出身,需要公司培訓,這又推高了人力成本。”李彥說,這些人工作能力逐漸成熟后,也很容易離職,造成人員流失,工藝無法傳承。
“招員工比找對象還謹慎”,
以靈活用工、減員增效等控成本
為了控制用工成本,不少中小微企業(yè)選擇外包、勞務派遣等靈活用工形式。根據(jù)此次調(diào)查問卷的結(jié)果,參與調(diào)查的中小微企業(yè)中,16.67%的企業(yè)長期使用外包或靈活用工的方式來降低人工成本,41.67%的企業(yè)為偶爾使用,30.56%從未使用,11.11%的企業(yè)處于計劃中。
“聘用長期人員的成本太高了。而且建筑行業(yè)很多業(yè)務是項目制,有些崗位也比較適合靈活用工。雙方都比較自由,員工也可以同時接好幾份活。”張曉隆告訴 《中國經(jīng)濟周刊》 記者。
他在北京經(jīng)營一家建筑工程企業(yè),公司有正式員工150多人,還有數(shù)百名臨時工?!拔覀兪歉鶕?jù)崗位需求確定用工形式。60%屬于靈活用工,主要是一些項目上的工作;40%是長期員工,主要是管理崗位?!睆垥月≌f。
記者在采訪中發(fā)現(xiàn),靈活用工的情況在以項目制為主的建筑業(yè)、制造業(yè)比較普遍。具體來看,往往核心管理崗位為長期合同,項目工作則大多是靈活用工。
北京大學中國民營企業(yè)研究所原副所長俞飛在接受《中國經(jīng)濟周刊》記者采訪時直言,當下的靈活用工形式雖然節(jié)約了成本,但從企業(yè)管理角度來看風險較高?!皩习鍋碚f,員工不在自己的管轄之下,來去自如,風險高,而且容易造成管理層次斷代,影響管理效率。此外,在情感方面,員工可能感覺不是老板的自己人,老板也覺得自己不是員工真正的老板?!?/p>
重慶江北區(qū)律師協(xié)會勞動仲裁委員會副主任范兆峰在接受 《中國經(jīng)濟周刊》 記者采訪時,則是站在勞動者角度進行了分析。他表示,對勞動者來說,發(fā)生勞務糾紛時只能追訴勞務公司,而很多勞務公司支付能力存疑,并且追究實際工作單位有很大障礙,這導致員工工齡不好證明、糾紛無法執(zhí)行等問題。
值得注意的是,除了靈活用工,一些中小微企業(yè)還選擇了降薪、裁員等降本增效的方式來控制不斷上漲的用工成本?!吨袊?jīng)濟周刊》 此次調(diào)查的72家受訪企業(yè)中,34.72%的企業(yè)在最近一年內(nèi)有過降薪、裁員的情況,15.28%的企業(yè)目前計劃裁員、降薪。
此外,參與此次調(diào)查的企業(yè)中,有明確招人計劃的企業(yè)較少,大部分企業(yè)要么只在員工離職時補充,要么沒有招人計劃。具體來看,有明確招人計劃的企業(yè)占比20.83%,只在有員工離職時補充的企業(yè)占比37.5%,無招人打算的企業(yè)占比41.67%。
“我現(xiàn)在招員工,比找對象還要謹慎?!币晃粎⑴c此次調(diào)查的教育培訓機構(gòu)負責人半開玩笑地告訴 《中國經(jīng)濟周刊》 記者,2022年在裁掉一部分員工后,她再也沒有招聘過?!耙驗楝F(xiàn)在太容易招到‘不合適的人’,那意味著更大的損失和風險?!彼f。
但在俞飛看來,裁員并不一定能有效控制人力成本。他表示,企業(yè)裁掉的一般是很多工資本來就不高的普通員工。那些創(chuàng)造主要效益的員工更有可能是公司核心人員,他們的工資往往是最高的,但這些員工又不能被裁掉。
“大部分中小微企業(yè),養(yǎng)普通員工成本并不高,反而是創(chuàng)造重要價值的核心員工越來越金貴,這也是有時裁員降本不一定能增效的原因?!庇犸w說。
此外,俞飛認為,人力成本降低還有一個“極值”,即企業(yè)還能正常運轉(zhuǎn)的成本,因此,抓住核心員工才是企業(yè)控制人力成本的關(guān)鍵。
值得注意的是,雖然許多受訪企業(yè)為人力成本所困,但仍然有一部分“幸運兒”。
在采訪過程中,記者發(fā)現(xiàn),一些科技企業(yè)由于行業(yè)處于快速發(fā)展階段,經(jīng)濟效益好,因此即使工資支出多,但企業(yè)主本身的用人成本壓力仍相對較小。
一位參與此次調(diào)查的沿海地區(qū)的信息技術(shù)企業(yè)負責人向《中國經(jīng)濟周刊》記者透露,公司人員工資支出占公司總支出的70%~80%。但由于公司業(yè)務處于增長期,目前并未感受到用人成本壓力。
他表示,高速增長企業(yè)的人力成本困擾較少,其所在的科技園區(qū)擁有大量半導體芯片與醫(yī)藥企業(yè),大部分企業(yè)在人力支出方面很大方,鮮少有減員或者大量離職的情況。
提到如何降低人力成本,該負責人笑言:“能漲得起工資才是企業(yè)該追求的目標,而不應該是降低?!?/p>
不同的區(qū)域,企業(yè)對于人力成本壓力的“體感溫度”也相差較大。地處西部的四五線城市,不少中小微企業(yè)人力成本壓力相對較低,對此,陸陽深有體會。
他與朋友合伙開了一家少兒書畫培訓機構(gòu),因為地處四線小城市,人員成本開支并不多。
“在我們這里,幼師能每月拿到4000元就很不錯了,大多都是一個月2000多元。加之我們這樣的小城市,許多中小微企業(yè)并不會給員工繳納五險一金。”陸陽說,這兩年當?shù)厮搅⒂變簣@與少兒教培機構(gòu)很容易招到有教育從業(yè)經(jīng)驗的老師,四線小城市生活成本不高,因此工資水平也較低。
新挑戰(zhàn)出現(xiàn):用工合規(guī)風險加大
近年來,隨著法律法規(guī)的健全完善以及勞動者法律素養(yǎng)與維權(quán)意識的明顯增強,“職場合規(guī)”已成為企業(yè)管理的關(guān)鍵議題。勞動仲裁在保護勞動者權(quán)益的同時,也讓不少企業(yè)發(fā)現(xiàn)了自身的用工合規(guī)問題,促使多方合力推動構(gòu)建更健康和諧的勞動關(guān)系。
與此同時,《中國經(jīng)濟周刊》記者在進行此次問卷調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn),規(guī)避用工風險正成為不少中小微企業(yè)必須應對的棘手問題。
問卷結(jié)果顯示,當前企業(yè)在用工方面的挑戰(zhàn)中,排在用工成本之后的就是雇傭法律風險,占比為18.06%。
具體來看,在參與調(diào)查的中小微企業(yè)中,將近一半的企業(yè)遇到過員工通過法律途徑提出不合理訴求的情況。20.83%的企業(yè)很少遇到,22.22%的企業(yè)偶爾遇到,5.56%的企業(yè)經(jīng)常遇到。一些企業(yè)反映,現(xiàn)在甚至出現(xiàn)了一批專業(yè)“碰瓷人”,在專業(yè)律師的“指導”下,通過惡意勞動仲裁等方式鉆法律空子,向企業(yè)索要高額甚至巨額離職補償,給企業(yè)造成較為嚴重的經(jīng)濟損失。
被惡意勞動仲裁所困的中小企業(yè)主
“我因為勞動仲裁患上了抑郁癥,現(xiàn)在每周都要花錢看心理醫(yī)生?!泵鎸Α吨袊?jīng)濟周刊》 記者采訪時,翁史陶想起那段疲于勞動仲裁的日子還是難掩痛苦神色。“我都不愿回憶這事兒!”說這句話時,他不自覺地握緊了手中的咖啡。
生于1994年的翁史陶是一家文化傳媒公司的老板,今年是公司經(jīng)營的第四個年頭?;叵牍境闪⒁詠磉~過的最大的坎,翁史陶表示,不是市場競爭,也不是挑剔的甲方,而是與員工之間的“斗智斗勇”。
翁史陶的公司目前員工人數(shù)有15人左右,人數(shù)雖少,但人事方面的問題一點都不少。光是2022年,他就遇到了4起員工勞動仲裁。
一名“00后”應屆生給翁史陶上了“第一課”。這名應屆生試用期綜合表現(xiàn)良好,翁史陶決定正式錄用。然而在準備簽訂正式合同的時候,該應屆生對公司的崗位要求和薪資待遇不滿意,決定不簽署勞動合同?!爱敃r我們也覺得沒問題,總不能強求人家。”翁史陶說。
沒想到不到一個月,翁史陶就接到了當?shù)厝肆Y源和社會保障局的電話,要求他配合調(diào)查?!耙婚_始我并不慌,因為是他不愿意簽合同,大家是‘和平分手’?!蔽淌诽湛嘈α艘幌抡f,“結(jié)果人家是告我試用期流程不規(guī)范,希望我們能以正式員工的工資賠付他這幾個月的工作量。”
翁史陶告訴記者,一開始,他們與該應屆生談的就是先進行試用,也給了口頭承諾的試用期工資,但一切流程并沒有落實到正式的書面文件上,“比如他那會兒還沒拿到畢業(yè)證,我們沒有讓他提交學歷證明,也沒有給他一個書面文件寫清楚試用期,許多流程都是口頭約定。沒有這些文件,很難證明我們錄用他的那段時間是試用期,而不是正式錄用。所以面對指控,我也百口莫辯?!?/p>
為了配合調(diào)查取證,翁史陶來來回回花了不少時間,最后因為實在疲于取證,還是給了賠償。
本以為這事了結(jié)了,沒想到接下來還有不少試用期員工效仿上述應屆生的做法,一連好幾個人向公司提起了訴訟?!白叩娜私踢€沒走的人怎么仲裁,一個學一個接二連三告我們。”回憶起此事,翁史陶開始用手扯著自己的頭發(fā)?!拔业暮匣锶擞幸淮芜吜鳒I邊跟我說,太磨人了,要不咱把公司關(guān)了吧。”
最終這些案件還是以翁史陶賠償才得以畫上句號。“對于我們這種小微企業(yè)而言,起步創(chuàng)業(yè)階段其實很難。我實在不想為這些事情花費太多時間。相比我們,勞動者有更多的時間和精力可以投入訴訟,但我耗不起,所以我還是選擇息事寧人?!蔽淌诽照f。
面對勞動仲裁,不只是像翁史陶這樣年輕的創(chuàng)業(yè)者,就算久經(jīng)商場的老板,也常有束手無策的時候。
張曉隆今年51歲,當老板已經(jīng)將近20年,其間遇到過多次勞動仲裁。最近的一次,他賠付了一名老員工20萬元。
“那是我們這里一名干了10多年的老員工?!睆垥月∠?《中國經(jīng)濟周刊》 記者回憶道,“他老早就找到了新工作,就開始擺爛。建筑行業(yè)的項目需要工作人員前往工地現(xiàn)場,他經(jīng)常翹班,擅自離開工作地點,逐漸招致甲方不滿?!?/p>
“我們給他調(diào)崗,把他派到另外的項目去,但他就是不改。來回四五個月,我也沒辦法,只好開除了他。”張曉隆說,此后,該名員工提起法律訴訟,折騰了好幾個月,最終他還是妥協(xié)了。
“這名員工在我們這干了那么多年,之前一直做得很好,而且聽說他新工作也沒去成。所以我最后還是賠了他一年的工資,大概20萬元?!睆垥月≌f。
在與各中小微企業(yè)負責人交流的過程中,記者發(fā)現(xiàn),找到新工作后“擺爛”等著企業(yè)開除拿賠償?shù)膯T工并不少見。“這些人不主動提自己要離職,就是整天‘擺爛’,等著你開掉他。就跟冷暴力分手的人一樣,拖著我?!蔽淌诽照f起此事,還在努力壓抑著自己激動的情緒。
如何界定惡意勞動仲裁
記者在深入調(diào)研的過程中發(fā)現(xiàn):除了常規(guī)因流程不合規(guī)等問題引發(fā)的勞動仲裁案例外,當前勞動市場中竟有專門以“碰瓷”為業(yè)的群體出現(xiàn)。他們利用法律的灰色地帶,采取惡意提起勞動仲裁等手段,向企業(yè)索取巨額離職補償金。這類案例也是近期輿論的關(guān)注焦點。
北京市中聞律師事務所高級顧問張地峰向《中國經(jīng)濟周刊》記者解釋,“惡意勞動仲裁”是近年來社會勞動用工實踐中針對部分不合理勞動仲裁現(xiàn)象的一種概括表述,目前法律上并沒有相應的明確概念。
他結(jié)合實踐案例進一步解釋了惡意勞動仲裁的主要特征:一是從“勞動者行為”層面看,這類勞動者往往頻繁與不同公司簽訂勞動合同,且勞動關(guān)系持續(xù)時間較短;勞動者用工期間,以消極怠工、挑釁鬧事、惡意串通等方式故意制造糾紛事端;勞動者故意拒簽、延簽或找人代簽書面勞動合同,主動要求不繳納社會保險,故意在工作期間受傷或是故意加班等。二是從“勞動仲裁事由和目的”層面看,勞動者解除勞動合同以及仲裁申請的理由不合理,缺乏有效證據(jù),邏輯不合理,并企圖通過虛假陳述等方式獲得補償或賠償。
“惡意勞動仲裁,利用勞動人事爭議仲裁程序干擾用人單位正常經(jīng)營,侵害用工單位的合法權(quán)益,破壞社會誠信體系和和諧勞動關(guān)系,不僅違反了勞動合同法規(guī)定的誠實信用原則,更加劇了用人單位與勞動者之間的不信任,擾亂了勞動仲裁秩序,浪費司法資源,拖累真正需要維權(quán)的勞動者的維權(quán)效率??梢哉f,惡意勞動仲裁對勞動者、用人單位以及對整個社會秩序都具有危害性?!睆埖胤逭f。
對此,張地峰表示,企業(yè)可從三方面應對此類“惡意勞動仲裁”:
在制度層面,用人單位應當建立健全用工管理制度體系,規(guī)范用工程序,加強勞動合同管理、社會保險繳納、工資支付與績效管理等重點環(huán)節(jié)的風險防范。同時,企業(yè)也積極主動承擔社會責任,給予員工身心關(guān)懷,構(gòu)建和諧的勞動用工關(guān)系。
在機制層面,用人單位應當完善入職背調(diào)機制,強化源頭治理和風險防控。張地峰提醒:“為防范上述‘碰瓷’行為,用人單位還可在‘中國裁判文書公開網(wǎng)’等相關(guān)網(wǎng)站查詢勞動者是否涉及多起勞動訴訟、存在惡意維權(quán)的可能。”
在應對層面,一旦發(fā)生“碰瓷”事件,中小微企業(yè)應當采取積極正面的措施,主動應對。要積極溝通協(xié)商,理清對方核心訴求,注重證據(jù)的固定與收集,同時也要積極尋求司法救濟。
“國家有關(guān)部門在法律政策方面也應當針對性地加大制度供給,為防范和打擊類似現(xiàn)象提供政策和制度依據(jù)?!睆埖胤逖a充道。
可喜的是,目前國內(nèi)一些地區(qū)已經(jīng)做了相關(guān)探索。據(jù)張地峰介紹,目前國內(nèi)一些地區(qū)通過建立健全“勞動者維權(quán)異常名錄”制度,讓用人單位在用工前可查詢勞動者是否在異常名錄之列,從而決定是否與之建立勞動關(guān)系。
知法守法也用好法,破解用工合規(guī)難題
面對經(jīng)?!懊~”、鉆法律空子的員工,雖然心中不忿,但無論是翁史陶還是張曉隆,許多中小微企業(yè)負責人都承認,自己的企業(yè)在法務合規(guī)方面尚有不足。
“我和合伙人反思過,我們的確也存在流程的合規(guī)問題。那會兒我倆研究生畢業(yè)才兩三年,根本就不懂?!蔽淌诽諢o奈向記者坦言。
張曉隆也坦承,自己對于法律方面了解甚少,大部分也是真正碰到事之后才委托律師?!拔覀儧]有專業(yè)的法務團隊,很多時候碰到事了,才想起來找律師,但訴訟費又貴。所以很多時候我自己也就一拍腦袋,想著賠錢了事?!?/p>
那么,中小微企業(yè)究竟存在哪些常見的合規(guī)風險,又該如何規(guī)避?
重慶江北區(qū)律師協(xié)會勞動仲裁委員會副主任范兆峰向 《中國經(jīng)濟周刊》記者透露,中小微企業(yè)在初創(chuàng)期各項制度不規(guī)范以及在經(jīng)濟效益不好的時候,容易發(fā)生勞動仲裁,涉及的仲裁請求事項一般多為拖欠工資、未簽訂勞動合同的補償金、解除勞動合同的經(jīng)濟補償金以及違法解除合同的賠償金這幾種情況。
張地峰從用工環(huán)境,具體總結(jié)了當下中小微企業(yè)常見的合規(guī)風險。
一是員工招聘環(huán)節(jié),部分用人單位對招聘宣傳缺乏規(guī)范,使得人事部門在發(fā)布招聘廣告或招聘時較為隨意,有失實虛假宣傳或招聘廣告存在歧視性內(nèi)容等不合規(guī)行為。二是實際用工環(huán)節(jié),部分用人單位未與勞動者簽訂或未在實際用工之日起一個月內(nèi)與勞動者簽訂勞動合同、隨意延長試用期、不為勞動者繳納或者約定試用期不繳納社會保險、違法拖欠勞動者工資或工資低于用人單位所在地的最低工資標準、違法約定除服務期和競業(yè)限制以外的違約金以及違法解除勞動合同等不合規(guī)行為。三是制度管理環(huán)節(jié),部分用人單位勞動制度內(nèi)容、程序不合法,如:有企業(yè)規(guī)定職工無償加班、違法處罰(包括違法罰款、體罰、公開曝光)等不合規(guī)的規(guī)定。
對此,張地峰建議,企業(yè)應當建立健全勞動用工“全生命周期合規(guī)管理機制”,對員工招聘、勞動合同簽訂、用工過程管理、離職管理等重點環(huán)節(jié),識別合規(guī)風險,明確合規(guī)義務,有針對性地制定合規(guī)管理措施。
比如在勞動合同簽訂環(huán)節(jié),對建立勞動合同關(guān)系的員工要及時簽訂書面勞動合同,規(guī)范勞動合同內(nèi)容,對于涉及員工切身利益的條款,如勞動報酬、工作時間、休息休假等,應明確具體的標準和執(zhí)行方式,避免模糊不清或產(chǎn)生歧義。
俞飛也持相似觀點。他表示,一旦小的勞務糾紛形成風險鏈條,企業(yè)就容易出現(xiàn)倒閉的前兆,因為任何形式的勞務風險都影響企業(yè)品牌現(xiàn)象,忽視不得。“小的勞務風險沒辦法規(guī)避,企業(yè)要積極應對勞務風險?!彼f。
面對合規(guī)風險,一些中小微企業(yè)負責人,尤其是不少年輕一代開始注重法務團隊的建設。
四川民生管業(yè)有限責任公司副總經(jīng)理楊銳告訴 《中國經(jīng)濟周刊》 記者,他負責公司日常經(jīng)營工作已經(jīng)有兩年多的時間,但這兩年公司從未遇到過不合理的勞動仲裁情況。提到秘訣,楊銳不禁露出自信的笑容:“因為我們有專業(yè)的法務團隊。我們的專業(yè)團隊可以從招人到用工,在各個環(huán)節(jié)幫我們把關(guān),規(guī)避合規(guī)風險。”他認為,企業(yè)要知法守法,更要學會用法,用法律武器保護好自身的權(quán)益。
但在調(diào)研的過程中,記者發(fā)現(xiàn)大部分中小微企業(yè)體量較小,尤其是對于一些起步階段小微企業(yè)來說,很難有時間和資金能夠組建專業(yè)的法律團隊。一些企業(yè)負責人開始加強自身的法律素養(yǎng),或者使用數(shù)字化手段,讓用工流程盡可能實現(xiàn)合規(guī),避免被人鉆空子。
林永志在北京經(jīng)營著一家直播電商公司,目前旗下有正式員工約30人。由于曾在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)有多年工作經(jīng)驗,因此他的合規(guī)意識一直都比較強?!拔易约河泻煤醚芯縿趧臃āV告法等,對法律法規(guī)比較了解?!绷钟乐靖嬖V《中國經(jīng)濟周刊》記者。
“很多人以為直播電商行業(yè)加班嚴重,覺得相關(guān)公司對于勞動法不了解。其實并非如此,我們公司對于工作排班就是嚴格落實8小時工作制,業(yè)績考核一切都是數(shù)字化,整個流程都有記錄且透明,避免了很多糾紛?!绷钟乐菊f。
求解新時代和諧勞動關(guān)系
勞動關(guān)系是否和諧,關(guān)系企業(yè)發(fā)展和職工利益,關(guān)乎社會和諧穩(wěn)定與發(fā)展進步。此次調(diào)研所反映出的現(xiàn)實情況表明,創(chuàng)建新時代和諧勞動關(guān)系不僅是每一個中小微企業(yè)的必答題,也是整個社會多方力量的共同目標。
目前,從中央到地方,各層面都在探索求解新時代和諧勞動關(guān)系。不少中小微企業(yè)也在試圖自己作答,構(gòu)建微觀層面的和諧勞動關(guān)系。
政策制度鋪路,求解和諧共贏
近年來,中央密集出臺政策,為新時代和諧勞動關(guān)系奠定制度基礎(chǔ)。
2015年,中共中央、國務院印發(fā)《關(guān)于構(gòu)建和諧勞動關(guān)系的意見》。這份文件被認為是指導新時代勞動關(guān)系工作的綱領(lǐng)性文件,開啟了和諧勞動關(guān)系創(chuàng)建工作的新階段。
2021年,“和諧勞動關(guān)系創(chuàng)建活動”(每三年舉辦一屆)被列為人力資源社會保障部全國創(chuàng)建示范活動項目,“全國和諧勞動關(guān)系創(chuàng)建活動表彰”調(diào)整為“全國和諧勞動關(guān)系創(chuàng)建工作先進集體、先進個人”(每五年舉辦一屆),為和諧創(chuàng)建活動提供了強有力的制度支撐。
2023年1月,人力資源社會保障部、全國總工會等聯(lián)合發(fā)布 《關(guān)于推進新時代和諧勞動關(guān)系創(chuàng)建活動的意見》(以下簡稱 《意見》),對新時代新征程和諧勞動關(guān)系創(chuàng)建活動進行再動員和再部署。
在 《意見》 指導下,各地加快了腳步,紛紛開展和諧勞動關(guān)系創(chuàng)建系列活動。
例如遼寧開展和諧企業(yè)培育行動,提出力爭100%的培育企業(yè)成為用工管理合法合規(guī)企業(yè),80%的培育企業(yè)成為協(xié)商機制有效運轉(zhuǎn)、職工工資正常增長、職工福利保障到位、勞動關(guān)系雙方合作共贏共謀發(fā)展的和諧勞動關(guān)系企業(yè);四川則會同重慶市人社部門啟動實施成渝地區(qū)雙城經(jīng)濟圈和諧勞動關(guān)系高質(zhì)量發(fā)展改革創(chuàng)新試點,重點聚焦縣域載體平臺,推進和諧勞動關(guān)系先行示范區(qū)、試點示范區(qū)、協(xié)同示范區(qū)建設。
對外經(jīng)貿(mào)大學國家對外開放研究院教授、人社部“國內(nèi)外推進就業(yè)優(yōu)先政策研究”課題負責人李長安在接受《中國經(jīng)濟周刊》 記者采訪時表示,國家穩(wěn)就業(yè)政策也在建設新時代和諧勞動關(guān)系中發(fā)揮了作用。
“近幾年,各地人社局相繼推出穩(wěn)崗補貼,幫助企業(yè)節(jié)約勞動力成本開支,并以此穩(wěn)定企業(yè)經(jīng)營環(huán)境?!崩铋L安分析,未來人力成本開支將集中在人才招引方面??萍夹腿瞬艑⑹俏磥碇匾娜肆Y本,創(chuàng)建和諧勞動關(guān)系將使企業(yè)在未來人才戰(zhàn)略中取得先機。
和諧的勞動關(guān)系需要企業(yè)員工共同努力
圍繞如何構(gòu)建新時代和諧勞動關(guān)系,不少專家認為,要企業(yè)與員工雙方共同努力。
“勞動力支出是企業(yè)成本的重要部分,企業(yè)要正確認識這部分支出?!崩铋L安認為,企業(yè)應正視勞動力成本支出,而不是極力降低它。
“企業(yè)首先要提高經(jīng)營管理意識,把勞動者當作重要的人力資本而不是負擔?!崩铋L安進一步解釋道,在經(jīng)濟管理學中有一個著名的效率工資理論,即如果提高勞動者工資,那么勞動者積極性就會提高,企業(yè)生產(chǎn)效率也會隨之改善。所以,提高勞動力成本支出與企業(yè)發(fā)展并不矛盾,而是方向一致。
盡管站在經(jīng)營角度看,人力成本投入回報相對隱形、難以量化,但和諧的勞動環(huán)境和良好的團隊關(guān)系能夠提高企業(yè)生產(chǎn)效率,產(chǎn)生更高價值。
因此,李長安建議,企業(yè)在員工管理過程中,要充分認識互相尊重的重要性,建好員工意見反饋機制,朝著企業(yè)與員工共同發(fā)展、共同進步的目標努力。
他還特別提到,企業(yè)應找到員工物質(zhì)需求與精神需求的平衡點,給予員工尊重,建設和諧向上的勞動氛圍,這才是低成本高收益的方法。
俞飛則是從法律的角度分析,他表示,商人唯利是圖的形象在一些人心中根深蒂固,這也導致勞動糾紛發(fā)生后,很多人第一反應是企業(yè)違規(guī),部分員工受此影響從入職開始就對企業(yè)心存疑慮,這也給“惡意勞動仲裁”群體創(chuàng)造了需求。
俞飛認為:“企業(yè)在法律法規(guī)方面要繼續(xù)完善,同時,法治環(huán)境也要進步,不僅要保護勞動者,也要保護正常管理經(jīng)營的中小微企業(yè),促進雙方和諧?!?/p>
不少受訪企業(yè)主和“打工人”也認識到了構(gòu)建新時代和諧勞動關(guān)系的重要性,積極從自我做起,構(gòu)建身邊的和諧勞動關(guān)系。
“我自己也在反思,企業(yè)方的確有很多地方不規(guī)范,我們會不斷改進?,F(xiàn)在我經(jīng)常和員工溝通,發(fā)現(xiàn)很多問題若是提前溝通,大部分都可以解決。企業(yè)和員工在溝通中也能逐漸互相理解。我目前正在考慮怎么在公司建立一個更加有效的溝通機制,讓大家勁兒往一處使?!蔽淌诽照f。
也有“打工人”通過親身經(jīng)歷向記者表達了類似觀點。
“我在上一家公司的時候,受了委屈總是自己生悶氣,或是在網(wǎng)絡吐槽,結(jié)果除了發(fā)泄并沒有實際作用。最后因為我在朋友圈‘吐槽’領(lǐng)導,公司發(fā)現(xiàn)后就開了我。我提起了勞動仲裁,雖然得到了賠償,但整個過程元氣大傷?!币晃簧虾!按蚬と恕备嬖V 《中國經(jīng)濟周刊》 記者,“后來我也成長了,面對現(xiàn)在的老板,我往往是主動提出訴求,如果有不滿也禮貌溝通,大家互相理解一下,關(guān)系也就和諧了?!?/p>
(應采訪對象要求,文中陸陽、翁史陶、林永志、張曉隆為化名。)
(本文刊發(fā)于《中國經(jīng)濟周刊》2024年第16期)